Estrategias de negocio

23/09/08

Inventario y finanzas, el costo de oportunidad … Parte 4

Me da gusto en presentarles a Roberto Rivas. Roberto es uno de las personas más inteligentes que conozco en especial con el mercado de libros y en su distribución. Roberto es Director de ventas para Grupo Nelson, responsable para nuestras ventas en el mercado general en América Latina y España. Escuchamos entonces a Roberto…Roberto Rivas

 

Inventarios. ¿Qué tener y cuanto? La respuesta a estas dos preguntas es siempre la preocupación de nosotros como editores y para nuestros clientes y distribuidores hacia sus clientes.

 

Dentro de esta ecuación, me gustaría incorporar un tercer elemento: la oportunidad, o El costo de oportunidad. Este es un concepto que normalmente nos enseñan en la materia de Economía en la escuela de negocios.

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11/09/08

La responsabilidad de cuidar los gastos.

Si fuera a preguntar a nuestros lectores «¿a quién le encanta cuidar los gastos y asegurarse de que el dinero se esté usando correctamente?» la respuesta positiva sería mínima. Si usted pregunta a los miembros de su equipo a quién le gusta cuidar los gastos y lidiar con cada centavo, la respuesta quizás sería la misma. A ninguno de nosotros nos gusta contar todos los gastos y mucho menos que se le pida justificar el uso de cada centavo gastado. A todos nos gusta gastar dinero. Nos es natural y francamente es mucho más divertido gastar que ahorrar.

J0423686 Como líderes es nuestra responsabilidad asegurarnos de que los gastos estén bajo control. Necesitamos responsabilizar a aquellos que se reportan a nosotros y lo que es más importante, entienda esto; necesitamos nosotros ser responsables ante el equipo también. Yo creo en eso mucho más; tenemos que ayudar al equipo a que tenga el mayor margen de ganancias posible, se lo debemos como líderes.  ¿Por qué queremos que nuestro equipo sepa administrar las ganancias? Porque queremos que lleguen a ser líderes responsables, con una gran variedad de destrezas y que entiendan que uno crece como resultado de tener un buen margen de ganancias.

Aquí tenemos unas pautas que recientemente implementamos dentro de Grupo Nelson.

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06/08/08

Ventas – cuando uno cree en lo que está vendiendo.

Usted es parte del equipo de ventas. Realmente no interesa dónde se encuentre en el organigrama de su empresa, usted sigue estando en ventas. Eso significa que si su trabajo es barrer pisos, o pagar las cuentas o incluso trabajar en la caja registradora, su principal trabajo es vender. ¿Y adivine qué? Usted no solo vende los miércoles y viernes o entre las 2 y 4 de la tarde. Usted está en ventas 7 días a la semana, 24 horas al día. Entonces, ¿qué es lo que estamos vendiendo? Tal vez esté vendiendo un producto, un concepto, un proyecto, un servicio o su capacidad de llevar a cabo las cosas. Lo esencial, sin embargo, es que para tener éxito en realizar una venta usted debe creer en lo que está vendiendo.

El siguiente video es un clásico cuando hablamos de ventas y de creer en lo que uno está vendiendo.

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28/07/08

Un cambio de estrategia para nuestras exposiciones comerciales

Recientemente anunciamos que ya no estaremos participando en dos importantes exposiciones comerciales de nuestra industria: ExpoCristiana (Octubre 2008) y Expolit (Mayo 2009).  Hemos estado discutiendo sobre esta movida bastante tiempo; de hecho, es una conversación que hemos tenido durante los últimos dos años. Comenzamos a hacer nuestra movida cuando tomamos decisiones parecidas hace dos años en los cuales nos retiramos de Expolit Encuentros y también de tener un puesto hispano de exhibición en CBA. También tomamos estas decisiones en Thomas Nelson como empresa con respecto a BEA (2008) y ICRS (2008) no hace mucho.

J0386799  Nosotros postergamos nuestra decisión hasta ahora, basados en habernos comprometido con anticipación a separar espacio para una de las exhibiciones, así como también darnos tiempo para evaluar la situación una vez más. Hasta el día de hoy, no tenemos ninguno de esos compromisos. Algunos dirán que estamos teniendo problemas financieros; al contrario, estamos produciendo muy buenas entradas y ganancias y estamos generando muy buenos márgenes de utilidades. Sin embargo, estamos evaluando cada dólar que gastamos en mercadeo. Esta evaluación no es el motivo de nuestro cambio de estrategia, pero es un punto decisivo. La realidad es que estas exposiciones comerciales generan muy pocas ganancias en comparación con la tremenda inversión que se requiere de nuestra parte. Permítame explicar un poquito…

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03/07/08

Vea una oportunidad desde todos los ángulos.

Tengo un reto que comencé a compartir con muchos de ustedes y que incluso declaré recientemente en un blog. Me encantan los desafíos, pero más que eso lo que me encanta es construir cosas que duren. Me emociono cuando miro en retrospectiva y veo que donde estuve las cosas están funcionando bien, aunque quizás yo no esté ahí. Durante esta última semana estuve en España entrevistando, aprendiendo y ganando nuevo conocimiento perspicaz acerca de la condición en que se encuentra el mercado desde varios ángulos diferentes. Me viene a la memoria una historia que una vez escuché acerca de cuatro ciegos a quienes se les pidió que describieran lo que sentían.

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24/04/08

Lecciones del mundo del atletismo

El otro día estuve en una conferencia en el que Mario Borghino compartió el siguiente ejemplo con nosotros. Yo estuve de acuerdo y disfruté tanto su charla que lo verbalicé y aplaudí a lo largo de la presentación. Si alguna vez usted tiene la oportunidad de oírlo, le recomiendo mucho que cancele cualquier otra cita que pueda tener y se asegure de estar ahí. Él es sencillamente así de impactante. Sus libros se pueden encontrar por todo México y otras partes de Latinoamérica bajo el nombre de la editorial Random House Mondadori.

Era la Ciudad de México y las Olimpiadas del verano de 1968 estaban en pleno desarrollo. Estas Olimpiadas en particular serían recordadas durante muchos años debido a muchas razones. Se rompería el récord de salto largo; la altura de la Ciudad de México sería elogiada, maldecida y evaluada. Pero lo más destacado sería el evento de salto alto porque desafió la manera convencional de pensar y cambió para siempre la forma en que se le enseñaría a cada saltador de ahí en adelante.

Tradicionalmente el salto alto se enseñaba mediante tres maneras básicas de pasar por encima de la barra. A  manera de acotación, en verdad yo participé en el evento de salto alto en la escuela secundaria. Mi entrenador creía que yo podría ser bueno debido a mis casi dos metros de estatura, pero lamentablemente aún no tenía suficiente coordinación y fracasé miserablemente al alcanzar una altura de 1.7 metros mientras que otros más bajos que yo podían saltar más de 2 metros. Pero regresando a los tres métodos básicos que se usaban antes de las Olimpiadas de 1968. Estaba el tirado de frente, las tijeras, y el corte. Cada uno de ellos incorporaba alguna forma de saltar hacia adelante cuando el saltador se enfrentaba con la barra. Todas estas formas permitían que los saltadores alcanzaran una altura máxima de 2.2 metros. Este era el método aceptado, el método aprobado y certificado, y nadie lo desafiaba. Así fue hasta que un joven flaquito llamado Dick Fosbury dejó atónito al mundo al saltar de espaldas y alcanzar una altura extraordinaria. Esto se acuñó para siempre con la frase «El desplome de Fosbury», y sí, eso fue lo que me enseñaron.

Dick Fosbury desafió el sistema. Dick y su entrenador sabían que tenía que haber una manera de superar a los demás y romper el molde. Lo que es absolutamente increíble es lo rápido que el resto del mundo pasó de la manera en que se hacía antes al desplome. De hecho se volvieron mejores que el propio Dick. Lo habían copiado y hecho mejor.

En los negocios nos enfrentamos con el mismo fenómeno. Seamos francos, tan pronto uno de nosotros sale con una idea «original» todos saltamos encima y lo copiamos, lo hacemos mejor y le ponemos nuestro logotipo. Y por favor fíjese; puse la palabra original entre comillas porque es muy difícil encontrar una idea original en estos días. En todos los mercados competitivos, y nuestra industria de ventas de libros no es una excepción, vemos al líder crear una promoción publicitaria o estrenar un producto y casi al día siguiente tenemos a un competidor que de pronto está vendiendo el mismo producto o algo similar más barato, y su promoción es una copia directa a la de usted. En un mercado sobresaturado esto es aun peor.

Como líderes debemos darnos cuenta y entender que nos van a copiar, y que algunos incluso lo harán mejor. Usted puede estar seguro de esto; usted será 1) copiado y 2) gente lo hará más barato. ¿Entonces qué puede hacer un líder al respecto? Un líder debe mantenerse dirigiendo, siempre debe estar trabajando en la próxima movida, y también estar adelantado unas cuantas movidas. Pero en cambio muchas veces nos enojamos y perdemos nuestro enfoque a causa de la competencia y luego nos conformamos con la condición de las cosas que acabamos de establecer.

Así que como líder que usted es, necesita estar desafiando constantemente la norma. Si todos están estancados y están pasando la barra hacia adelante entonces desafíe la norma y trate de pasar de espaldas. Si todos están tratando de competir en base a precio entonces vaya en pos de la calidad. Desafíe el sistema, desafíe la norma y lo determinado. Desafíe lo que usted sepa. Puede que descubra que lo que no sabe es exactamente lo que necesita saber. Quizás pueda conseguir suficiente espacio para cambiar lo que piensan los demás.

De modo que siga adelante y salte de espaldas.

27/02/08

Los archivos y la manera de llevar los negocios.

El otro día me encontré llevando una carpeta de papel manila común y corriente mientras me dirigía a entrevistar a un posible empleado. Un archivo de todos los días, lleno de currículos, una descripción del trabajo, y unos cuantos e-mails. Esta carpeta tenía todo lo que mis colegas y yo sabíamos acerca de esta persona… o así lo parecía; pero estoy aprendiendo a poner a un lado los archivos y ver con más profundidad las situaciones y la gente.J0305761_2

Me recordó una lección que aprendí hace un par de meses. Me ayudó a darme cuenta que todos nosotros llevamos archivos en nuestra cabeza. Yo los llevo, usted los lleva, su jefe los lleva, y aquellos que se reportan a usted los llevan. Todos llevamos estos archivos. Imagínese que su cerebro fuese un archivero, usted sabe, esos a los que uno se acerca todo el tiempo y la gaveta de arriba está llena de archivos con la etiqueta «A-F» y la gaveta de abajo termina con los archivos con la etiqueta «R-Z». ¿Qué encontraríamos en esos archivos? ¿Cree que encontraríamos archivos acerca de:

  • ¿Nuestros clientes?
    • Cómo es que se quejan
    • Cómo es que son nuestros mejores amigos
  • ¿Nuestro jefe?
    • Es exigente
    • Es amable
  • ¿Nuestras ventas?
    • Ya no se puede vender más
    • Nuestro cliente no comprará eso
  • ¿Nuestros vendedores?
    • Siempre se equivocan al tomar el pedido
    • Siempre me cobran bien
  • ¿Convenciones?
    • Son caras
    • Son demasiado largas
  • ¿Canales de venta?
    • Ésta se encuentra estancada
    • Ésta es impenetrable
  • ¿Cuentas por cobrar?
    • Siempre pagan tarde
    • La economía está bajando en espiral
  • ¿Precios?
    • Los clientes no pagarán más de $9.99
    • Tiene que ser barato
  • ¿Amigos?
  • ¿Miembros de la familia?

Piense en lo que cada uno de esos archivos podría decir. ¿Tiene usted clientes que tan pronto como entran por la puerta usted se dice «¿De qué se van a quejar ahora?» O cuando su jefe entra a la oficina suya, ¿cree usted que le va a gritar? ¿o cree que siempre se aprovecha de usted? ¿Qué le viene a la mente cuando piensa en la lista de arriba? Eso es lo que está en su archivo. ¿Y adivine qué? Todos tenemos archivos distintos.

Estos archivos limitan nuestra habilidad de probar algo nuevo; limitan nuestra habilidad de confiar en los demás; nos mantienen encajonados. Imagínese si fuese a una reunión de ventas sin ningún archivo lleno de ideas preconcebidas. Una reunión en la que nadie en el salón dijera «no se puede hacer eso» o «ya lo intentamos antes». Imagínese una reunión con un cliente en la que usted hizo a un lado todas las limitaciones, en la que usted se dio la libertad de soñar con ellos.

Así que le pregunto, ¿qué archivos está llevando hoy día que no lo dejan avanzar, ser creativo, y dar lo mejor de sí? Permítame ayudarlo a hacer a un lado sus archivos en su siguiente reunión de personal y vea lo que podría suceder si se da la libertad de pensar en lo imposible.

19/02/08

Una idea fabulosa para lograr que los jóvenes entren a su tienda.

Esta tarde una de las amigas de mi hija AnnMarie la invitó a ir a una nueva librería. La atracción de la noche fue una cena ligera y lo que llamó «micrófono abierto».J0184933

«Micrófono abierto» es cuando los propietarios de la librería ponen un sistema de sonido en la parte de atrás de la tienda y dejan que cualquiera que quiera cantar o leer una poesía tome el micrófono y entretenga a la muchedumbre. Sí, dije «muchedumbre». Acabo de pasar por la librería en carro y la zona de estacionamiento estaba llena. Manejé lentamente por el estacionamiento puesto que había un grupo pequeño de personas paradas afuera. Decidí no entrar ya que esta era una actividad que ella quería realizar con sus amigos, y no siempre es «chévere» tener a «papá» merodeando por ahí. Miré por la ventana y pude ver a gente en los pasillos mirando libros y tarjetas, gente en el café comprando bocaditos o café, y lo mejor de todo, había gente pagando por libros en la caja registradora.

El propietario de esta librería sabía que el verdadero secreto para vender libros en su tienda es asegurarse de que la gente entre a su librería. Él se tomó el tiempo de llamar y lograr que la gente se inscribiera temprano para participar. Llamó a grupos juveniles, grupos de actividades escolares, grupos de iglesias, y grupos comunitarios de la ciudad. Decidió que este sábado por la noche su librería simplemente sería el lugar donde estar, pasarla juntos, reír, inspirarse, tomarse una taza de café, y ser el lugar para comprar libros.

Recuerde al heladero del que les conté anteriormente, que vende el helado a 31 centavos un día al año para lograr que la gente entre a su tienda y pruebe su producto. Aquí usted tiene la misma cosa. Logre que la gente entre a su tienda y produzca un recuerdo con ellos. No tiene que hacer lo que hacen los demás, el mundo está lleno de seguidores. Sea un líder, sea único, haga algo que distinguirá a su tienda de las demás, haga que su tienda sea el lugar donde estar.

Muy bien, mi hija acaba de entrar, me está diciendo todo lo que sucedió en el evento en el que pasó 3 horas. Tres horas en una librería, eso es de admirar. Le preguntó al propietario si podía trabajar ahí, pero él no está contratando en este momento, sólo está vendiendo muchos libros.

14/02/08

Nuevos productos para el libro del año 3:16

Una noticia importante sobre el crecimiento de productos basado en el libro de mayor venta 3:16 escrito por Max Lucado.

Sabemos que no podemos hacer todo como Grupo Nelson. Incluso hay otras editoriales quienes hacen algunas cosas mejor que nosotros. Tienen unos canales de distribución distintos a lo nuestro y por eso pueden llevar el mensaje del autor a otro mercado. Y esto es el caso con los siguientes editoriales.Lifeway_316

ü      Good News & Crossway lanzo el tratado 3:16 (paquete de 25 por $2.50).

ü      Lifeway lanza el día 15 de marzo el libro de estudio y trabajo para 3:16. Para más información sobre el libro de trabajo, haz contacto con Lifeway International y pregunte por ISBN 1415865337.

Para los otros productos que están disponible haz clic aquí.

Ahora- como librero te recomiendo que por cada libro de trabajo que vendes debes vender un libro por cada estudiante también. Entonces leen un capitulo durante la semana y lo discuten después en la reunión. Así funciona para que el mensaje realmente fluya con el lector.

05/02/08

«Si el universo es en algún momento así como usted lo dice… entonces diga»

En la capacitación que recibí hace varias semanas me encontré con una cita que me dejó totalmente anonadado. En realidad es tan simplista que cuando usted piense en ello, no le cabrá en la cabeza. La cita la dijo un anciano historiador británico, futurista, y visionario que le dio contexto a mi manera de pensar y luego declaró: «Si el universo es en algún momento así como usted lo dice… entonces diga».

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Permítame elaborar el contexto para usted.

Recordemos juntos las creencias que solía declarar la comunidad científica.

1)      El sol gira alrededor de la tierra. La tierra es el centro del universo. Todo lo demás era herejía, y aquellos que se oponían podían llegar a padecer una muerte brutal.

2)      La tierra es plana. ¿Quién se hubiera atrevido a desafiar esta idea?

3)      La muerte de animales o la extinción de cultivos estaba relacionada directamente con una persona a la que se le consideraba ser una maldición o que le había hecho un maleficio a otro. Miles fueron asesinados por la iglesia después de haber sido acusados equivocadamente de brujería.

4)      Y qué de cómo nuestras creencias actuales han cambiado a medida que el conocimiento ha aumentado. La luna, las profundidades de los mares, los teléfonos, los faxes, los correos electrónicos, la Internet, de viajar a caballo a hacerlo por tren, por automóvil, por avión. En el pasado uno podía decir sin lugar a dudas que llevaría no menos de una semana navegar de Nueva York a Inglaterra. Hoy se hace la declaración refiriéndose en términos de horas. Mañana podría ser cuestión de minutos.

Nuestra sociedad muchas veces permite que la teoría se propague sin verificarse y aquellos que se oponen a la norma aceptada generalmente son expulsados, aislados, ridiculizados, y se les llama locos. Todos nosotros hemos hecho esto. Pero al final creo que estamos secretamente celosos de que esta gente tenga las agallas de enfrentarse firmemente a su sociedad, industria, o incluso amigos.

Seamos prácticos aquí. ¿Cuántas veces ha escuchado estas declaraciones?

1)      «Sólo somos una pequeña librería, no podemos competir».

2)      «Así somos, no espere más de nosotros».

3)      «Esta industria tiene poco capital».

4)       «Se demoran en pagar, pero por lo menos nos pagan».

5)      «No podemos darnos el lujo de concentrarnos en los cambios de inventario».

6)      «La ficción no genera ventas en el mercado religioso».

7)      «La economía está frágil».

8)      «La gente sencillamente ya no lee».

Esta es tan sólo una breve selección de citas que, para ser sincero, he escuchado, usado, o dicho en el pasado. Todas se relacionan a creencias sostenidas a través de toda la industria. Aquí tenemos las creencias que están detrás de cada una de ellas.

1)      Las tiendas pequeñas no son tan importantes como las grandes cadenas. No pueden ofrecer la amplia gama y variedad de productos que ofrecen las tiendas más grandes.

2)      ¿Para qué vamos a intentarlo? Al final, de cualquier modo, no voy a poder salir adelante. Hemos aceptado una actitud de no crecimiento en muchas partes de nuestra industria durante demasiado tiempo. El famoso «así somos» se ha convertido en nuestra excusa.

3)      Creemos que los distribuidores tienen que financiar las librerías, las editoriales financiar a los distribuidores y los de la imprenta en muchos casos financiar a las editoriales. La idea es que no hay un número significativo de nuevas librerías que estén abriendo, no hay crecimiento a la vanguardia.

4)      Aceptamos negociar los términos el mismo día en que hay que pagar la factura. Nos sentimos cómodos con una extensión de 30 días de gracia para pagar la cuenta.

5)      Creemos que es mejor comprar pedidos grandes y consolidar para ahorrar en gastos de envío y tarifas de importación. Los cambios de inventario funcionan con las editoriales y librerías, pero no conmigo.

6)      Nos permitimos limitar a nuestros clientes al estudio personal, autoayudas, y crianza de hijos. Detenemos el crecimiento de autores originales.

7)      Dejamos que nuestras economías controlen y dicten nuestra falta de crecimiento. Estas se convierten en motivos para que nos estanquemos y nos excluyamos del crecimiento.

8)      La educación literaria, o la falta de ella, se convierte en una excusa del motivo por el cual no tenemos gente comprando nuestros productos. Ya no se trata de nuestra habilidad de comercializar, sino de una fuerza externa que aleja a la gente de nuestro producto.

Imagínese cómo cambiaría nuestra industria si comenzáramos a hablar un lenguaje distinto. Tome un minuto y lea las siguientes declaraciones y sólo piense en cómo le suenan.

1)      «Las tiendas al por menor de nuestra industria sobrepasan las necesidades de todas las comunidades y tienen una gran variedad de tamaños».

2)      «Este equipo siempre va más allá de lo que espero. Nunca deja de asombrarme su manera de responder, su creatividad, y espíritu proactivo».

3)      «No puedo creer el número increíble de pedidos prepagados que recibí este año. ¡Qué impresionante!»

4)      «La proporción de morosos es la más baja que jamás haya tenido».

5)      «Las tiendas a las que doy mis servicios tienen los mejores cambios de inventario de la industria».

6)      «La ficción constituye el 25% de mis ventas y ha sido clave en el crecimiento de éstas al doble».

7)      «La economía está estancada en mi país, pero estamos encontrando maneras de hacer crecer nuestro negocio a más del 5% anual».

8)      «Nosotros apartamos tiempo en nuestra industria para enseñar a la gente a leer. De hecho, se nos puede encontrar regularmente en las escuelas leyendo libros a los niños».

Entonces, al final de todo, ¿qué dice usted de su librería? ¿Qué dice de su distribuidora? ¿Qué dice de su editorial? Y ¿puedo ser tan atrevido como para preguntar qué dice usted de sus clientes? y «¿Qué dice de su industria?» ¿Está dejando que otros dicten cómo usted ve nuestra industria, o adoptará una posición firme conmigo y declarará cómo creemos y queremos que sea la industria? Permítame cambiar un poquito la cita con la que comenzamos.

«Si el universo (mi negocio o la industria) es en algún momento así como usted lo dice… entonces diga».

Entonces – ¿qué dice?

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